Cómo crear una SpA en Chile, paso a paso
Qué es una SpA, por qué es la empresa que más recomendamos en Chile y cuáles son los pasos para crearla, del objeto social al inicio de actividades y la cuenta bancaria.
La SpA (Sociedad por Acciones) es la forma de empresa que más recomendamos en Chile. Puede tener uno o más accionistas, se crea en línea y es la más flexible cuando quieres sumar socios o inversionistas más adelante.
Por qué una SpA y no otra
- Puedes empezar solo. Basta un accionista, y más adelante puedes sumar otros vendiendo o emitiendo acciones.
- Tu patrimonio queda separado. Respondes hasta lo que aportaste a la sociedad.
- Los estatutos se adaptan a ti. Puedes definir cómo se administra, cómo entran socios nuevos y qué pasa si alguno se va.
- Se crea en línea. Se hace en el Registro de Empresas y Sociedades, conocido como «Empresa en un Día».
Si vas a emprender solo y no piensas sumar socios, la EIRL también es una opción. En la primera reunión vemos cuál te conviene.
Los pasos para crear tu SpA
1. Define tu empresa
Antes de cualquier trámite hay que decidir cuatro cosas:
- El nombre o razón social, más un nombre de fantasía si quieres uno.
- El objeto social: a qué se va a dedicar la empresa. Conviene que sea amplio para que no te limite si el negocio crece.
- Los accionistas y el capital: quiénes participan, con cuánto y cómo se paga.
- La administración: quién representa a la empresa y firma por ella.
2. Redacta y revisa los estatutos
Con esas definiciones se redactan los estatutos. Es el paso donde más errores se cometen al hacerlo solo: un objeto social estrecho o una administración mal definida se pagan después, con modificaciones y costos.
3. Firma la constitución
La sociedad se constituye en el Registro de Empresas y Sociedades. Cada accionista firma en línea, con su ClaveÚnica y firma electrónica avanzada, o ante notario. Al quedar constituida, la empresa recibe su RUT.
4. Elige el régimen tributario e inicia actividades
El inicio de actividades en el SII es lo que te permite facturar. Ahí se elige el régimen tributario. La mayoría de las empresas nuevas entra al Régimen Pro Pyme, que tiene dos variantes: General y Transparente. Cuál conviene depende de cuánto vas a ganar y de si vas a retirar las utilidades o reinvertirlas.
5. Activa la facturación electrónica
El SII ofrece un sistema gratuito de facturación electrónica. Desde ese momento puedes emitir facturas y boletas.
6. Abre tus cuentas bancarias
Con la empresa constituida y el inicio de actividades hecho, puedes pedir una cuenta corriente para la empresa. Cada banco pide sus propios requisitos; normalmente son la escritura o el certificado de constitución, el e-RUT y antecedentes de los socios.
7. Consigue una dirección para operar
Toda empresa necesita una dirección comercial. Si trabajas desde casa o en línea, una oficina virtual resuelve la dirección, la recepción de correspondencia y, a veces, salas para reunirte.
¿Y si soy extranjero?
Un extranjero puede ser dueño del 100% de una SpA. Para ser accionista necesita un RUT, y si no vive en Chile, un RUT de inversionista, que se tramita antes de constituir la sociedad.
Lo que viene después de crearla
Una empresa creada tiene obligaciones desde el primer mes:
- Declaración mensual (F29): se presenta todos los meses, aunque no hayas vendido nada.
- Contabilidad: libros al día según el régimen que elegiste.
- Operación Renta (F22): la declaración anual de impuestos, cada abril.
Dejar pasar estas obligaciones genera multas e intereses. Por eso conviene tener la contabilidad resuelta desde el comienzo.
Cuánto demora
Con todo bien preparado, entre una semana y un mes, según la rapidez de las firmas y de los bancos.